Datenschutzerklärung
Stand: 22. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Wilfried Ifland
Werstener Dorfstr. 72
40591 Düsseldorf
E-Mail: mail@doc-tools.org
2. Hosting und Serverprotokolle
Das Angebot wird auf einem VPS bei STRATO in Deutschland betrieben. STRATO stellt die Hosting-Infrastruktur als Auftragsverarbeiter bereit.
Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technische Verbindungsdaten. In Zugriffs- und Fehlerprotokollen können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Statuscode, Browserangaben, verweisende Seite und bei Anmeldung der Benutzername enthalten sein. Dies dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Die Protokollrotation wird täglich ausgeführt. Es werden bis zu 14 rotierte Archivdateien zusätzlich zum laufenden Protokoll aufbewahrt. Leere Protokolle werden nicht rotiert. Deshalb kann die Aufbewahrung bei geringer Aktivität länger als 14 Kalendertage dauern.
3. Käuferzugang und Sitzungscookie
Zur Anmeldung gibst du deine Bestellnummer und deinen Lizenzschlüssel ein. Unser Server übermittelt diese Angaben verschlüsselt an Digistore24, um die Gültigkeit der Lizenz und ihre Zuordnung zu diesem Kurs zu prüfen. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des gekauften Zugangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Anmeldefunktion speichert Bestellnummer und Lizenzschlüssel nicht dauerhaft auf unserem Server. Für die Sitzung werden eine zufällige Sitzungskennung, ein Schutzwert gegen gefälschte Formularanfragen und nach erfolgreicher Anmeldung die Produktnummer sowie der Ablaufzeitpunkt gespeichert.
Das technisch notwendige Cookie „__Host-pocketlearn_ki“ ordnet deinen Browser dieser Sitzung zu. Es enthält weder Bestellnummer noch Lizenzschlüssel. Die Zugangsfreigabe gilt höchstens eine Stunde ab Anmeldung; danach ist eine erneute Anmeldung erforderlich. Das Cookie ist als Sitzungscookie eingerichtet. Bei aktivierter Sitzungswiederherstellung kann dein Browser es über das Schließen hinaus behalten. Du kannst es über die Browser-Einstellungen löschen.
Alte serverseitige Sitzungsdateien werden stündlich bereinigt, wenn sie seit mehr als zwei Stunden nicht aktualisiert wurden. Bei regulärem Betrieb erfolgt ihre Entfernung somit innerhalb von etwa drei Stunden nach der letzten Aktualisierung.
Ohne die erforderlichen Angaben und das Sitzungscookie ist die Käufer-Anmeldung nicht nutzbar. Das Cookie dient ausschließlich der angeforderten Anmeldung und ihrer Absicherung.
Zusätzlich besteht ein persönlicher Verwaltungs- und Testzugang über Benutzername und Passwort. Dafür werden Benutzername und Passwort-Hash bis zur Aufhebung dieses Zugangs gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Wartung und Funktionsprüfung des Angebots.
4. Lernfortschritt und Offline-Speicherung
Die App speichert Lernfortschritt im lokalen Browserspeicher (localStorage). Ein Service Worker kann App-Dateien für die Offline-Nutzung auf dem Gerät speichern. Diese lokale Speicherung dient den Lern- und Offline-Funktionen. Sie bleibt bestehen, bis die Website-Daten gelöscht oder durch den Browser entfernt werden. Eine Synchronisierung des Lernfortschritts mit anderen Geräten ist derzeit nicht eingerichtet.
5. Kaufabwicklung, Downloads und externe Angebote
Der Kaufen-Link führt zum Bestellformular von Digistore24. Die dort angefragten Bestell-, Kontakt- und Zahlungsangaben werden von dem im Bestellformular genannten Vertragspartner für den Kauf und die Zahlungsabwicklung verarbeitet. Maßgeblich sind die dort angezeigten Datenschutzhinweise. Informationen für die Abwicklung durch die Digistore24 GmbH findest du unter Datenschutz bei Digistore24.
Die Lizenzprüfung unseres Lernbereichs ist in Abschnitt 3 beschrieben. PDF und ZIP-Dateien werden vom geschützten Webserver ausgeliefert. Dabei fallen die unter Abschnitt 2 beschriebenen Verbindungsdaten an.
Beim Aufruf weiterer externer Links, beispielsweise zu Amazon, verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen.
6. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wende dich dazu an mail@doc-tools.org.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de.